Офісна техніка

Офісна техніка для ефективної роботи: як обрати та не переплатити в 2026 році – повний огляд

Сучасний офіс – це не тільки стільці та столи, а насамперед техніка, яка визначає швидкість, якість і комфорт роботи. Принтер, який не жує папір, сканер, що не вимагає півгодини на один документ, ноутбук або монітор, від яких не болять очі після 8 годин – все це безпосередньо впливає на продуктивність команди. У 2026 році офісна техніка стала розумнішою, енергоефективнішою та дружнішою до екології, але вибір правильних моделей все ще залишається викликом.

У цій статті ми розберемо, яка техніка дійсно потрібна в офісі сьогодні, на що звертати увагу та де купити її вигідно, щоб обладнання служило роками, а не вимагало постійного ремонту.

Яка офісна техніка обов’язково повинна бути в кожному офісі 2026 року

Ось базовий набір, без якого важко уявити нормальну роботу компанії чи навіть невеликого коворкінгу:

• Багатофункціональні пристрої (МФУ) – друк, сканування, копіювання, іноді факс. Лазерні для великих обсягів, струменеві з СНПЧ для кольорового друку.
• Принтери – лазерні чорно-білі для документів, кольорові лазерні або струменеві для маркетингу та презентацій.
• Сканери – планшетні, протяжні (для паспортів, посвідчень), планшетні з автоподатчиком для архівів.
• Проектори або інтерактивні панелі – для презентацій, онлайн-нарад, навчання.
• Монітори 24–32 дюйми – IPS-матриця, 100–144 Гц, очі не втомлюються, з USB-C для підключення ноутбука одним кабелем.
• Ноутбуки або стаціонарні ПК – мінімум Core i5/Ryzen 5, 16 ГБ RAM, SSD 512+ ГБ для комфортної роботи з 10+ вкладками та офісними програмами.
• Шредери – для знищення конфіденційних документів, від 5 до 30 аркушів за раз.
• Зовнішні акустичні системи або конференц-системи – для Zoom, Teams, Google Meet – чисте звучання без ех.

Лазер vs струменевий: що обрати для офісу в 2026 році

Це вічне питання, і відповідь залежить від обсягів друку:

Лазерні МФУ та принтери

• Швидкість друку 30–50 стор/хв
• Низька собівартість сторінки (2–5 копійок за чорно-білу)
• Ідеально для текстів, договорів, звітів
• Менше обслуговування, тонер не висихає

Струменеві з СНПЧ

• Якісний кольоровий друк (фото, брошури, презентації)
• Собівартість кольорової сторінки 20–50 копійок
• Потрібне регулярне використання або промивка
• Краще для маркетингу, дизайну, невеликих тиражів

Золоте правило 2026 року: якщо друкуєте понад 1000 сторінок на місяць – беріть лазер. Якщо менше і потрібен колір – струменевий з великими чорнильницями.

Критерії вибору офісної техніки: чек-лист для розумної покупки

1. Обсяг друку на місяць – визначте реальну цифру, щоб не переплачувати за надлишкову швидкість.
2. Ресурс картриджів/тонерів – чим більший, тим рідше змінюєте.
3. Wi-Fi + мобільний додаток – друк з телефону без проводів.
4. Автоподатчик (ADF) на 50+ аркушів – для сканування багатосторінкових документів.
5. Двосторонній друк (duplex) – економія паперу 50%.
6. Енергоспоживання – моделі з класом A+++ економлять сотні гривень на рік.
7. Гарантія та наявність сервісу в Україні – мінімум 12–24 місяці.

Актуальні ціни на офісну техніку в Україні 2026 року

Орієнтовні діапазони (середній сегмент):

• Лазерне МФУ чорно-біле (30–40 стор/хв) – 4500–8500 грн
• Кольорове лазерне МФУ – 12000–25000 грн
• Струменеве МФУ з СНПЧ – 6000–14000 грн
• Монітор 27" IPS 1440p – 4500–9000 грн
• Проектор Full HD 3000–4000 лм – 8000–18000 грн
• Шредер на 10–15 аркушів – 2500–6000 грн
• Конференц-колонка з мікрофоном – 3000–12000 грн

Найвигідніше купити під час акційних періодів або в наборах (МФУ + набір картриджів). У інтернет-магазині SportDeluxe регулярно оновлюють ціни, пропонують знижки на популярні моделі та комплекти для офісу.

Чому варто обрати SportDeluxe для покупки офісної техніки

Великий вибір від бюджетних до преміум-моделей, детальні характеристики, реальні фото та відеоогляди. Усі товари з офіційною гарантією та сервісом в Україні. Зручний пошук за параметрами: швидкість друку, тип, ціна, бренд.

Процес замовити займає 2 хвилини: обрали → кошик → адреса. Доставка по Україні – швидка та надійна: Нова Пошта, Укрпошта, самовивіз у Києві. Більшість замовлень відправляють того ж або наступного дня. Оплата при отриманні – спокійно перевірте техніку перед оплатою.

Потрібна допомога? Консультанти підкажуть, що краще саме для вашого офісу: малий бізнес, коворкінг, великий департамент чи домашній офіс.

Поради з експлуатації офісної техніки, щоб вона служила довго

Використовуйте оригінальні або сумісні витратні матеріали високої якості. Регулярно чистіть від пилу (особливо вентиляцію). Вимикайте техніку на ніч або використовуйте режим енергоощадження. Оновлюйте прошивку – виробники часто виправляють баги. Для МФУ – друкуйте хоча б раз на тиждень, щоб не засохли чорнила.

Правильна експлуатація + якісна техніка = 5–7 років без серйозних ремонтів.

Топ-5 покупок офісної техніки, які не підведуть у 2026 році

1. Лазерне МФУ з Wi-Fi та автодуплексом – для щоденного документообігу.
2. Монітор 27" QHD IPS з USB-C – для комфортної роботи з текстом і таблицями.
3. Струменеве МФУ з великими ємностями чорнил – для кольорового друку без переплат.
4. Конференц-система з шумозаглушенням – для якісних онлайн-нарад.
5. Шредер середньої потужності – для безпеки документів.

Підсумок: сучасний офіс починається з правильної техніки

Якісна офісна техніка – це не витрата, а інструмент підвищення продуктивності, зменшення стресу та економії часу. Обирайте розумно – і ваш офіс працюватиме як годинник.

Готові оновити обладнання? Переходьте в інтернет-магазин SportDeluxe, обирайте необхідну техніку, замовляйте зручно та отримуйте доставку по Україні швидко й без проблем. Нехай робота приносить задоволення, а не технічні проблеми!